Міжнародна організація “Open Contracting Partnership” оголошує тендер на закупівлю послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення комунікаційних заходів, спрямованих на підтримку впровадження екосистеми DREAM, підвищення обізнаності, зміцнення довіри та розвитку партнерських стосунків у сфері відновлення.
Опис проєкту
Проєкт впроваджуватиметься в рамках діяльності проєктного офісу Digital Restoration Ecosystem for Accountable Management (DREAM). DREAM — це державна цифрова екосистема, яка забезпечує єдиний цифровий конвеєр для всіх проєктів відновлення. Громади можуть створювати проєкти, презентувати їх міжнародним партнерам для залучення фінансових ресурсів та управління процесом будівництва. Екосистема впроваджує найвищі стандарти доброчесності, підзвітності, ефективності та прозорості у відновленні України, щоб побудувати довіру між урядом, громадянами, бізнесом і фінансовими установами, дозволяє будь-кому, будь-де, контролювати реалізацію проєктів, їхню продуктивність та ефективність і використовувати цю інформацію для зменшення ризиків, створення точної звітності та підвищення якості проєктів у цілому.
Тривалість контракту: до березня 2025 року з можливістю продовження.
Мета тендеру: відбір контрагентів, які зможуть надавати послуги з організації та матеріально-технічного супроводу комунікаційних заходів, регіональних поїздок та подій, спрямованих на підтримку впровадження екосистеми DREAM, підвищення обізнаності, зміцнення довіри та розвитку партнерських стосунків у сфері відновлення. Технічні характеристики зазначені в Додатку 2.
Очікуваний результат закупівлі: З переможцем тендеру буде підписано договір про надання послуг з організації та матеріально-технічного супроводу комунікаційних заходів, регіональних поїздок та подій, спрямованих на підтримку впровадження екосистеми DREAM, підвищення обізнаності, зміцнення довіри та розвитку партнерських стосунків у сфері відновлення. Договір буде укладено з представником організації OCP – Віктором Нестулею. Оплата здійснюватиметься в гривнях.
Кінцевий строк прийому пропозицій: 25 грудня 2024 року, 17:00 год.
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до учасників: подані в Додатку 1.
Вимоги щодо якісних характеристик предмета закупівлі: подані в Додатку 2.
Комерційна пропозиція має включати:
- заповнену форму комерційної пропозиції із зазначенням відсотків комісійних витрат за надання послуг залежно від бюджету заходу (Додаток 3);
- подану інформацію про відповідність кваліфікаційним критеріям за Додатком 1 та з урахуванням Додатку 2.
Правила оформлення комерційної пропозиції
Комерційна пропозиція подається українською мовою тільки в електронному вигляді через систему Breezy (кнопка Apply в горі оголошення).
- Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе учасник.
- Документи пропозиції учасника повинні бути завірені підписом уповноваженої особи учасника, яка має права на підпис такої пропозиції. У разі підписання документів уповноваженою особою у складі пропозиції учасник подає документ, що підтверджує повноваження підписання пропозиції.
- Строк дії комерційної пропозиції повинен становити не менше 60 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
- У разі, якщо комерційна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання комерційних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
Строк визначення переможця
протягом 3 (трьох) робочих днів з дати завершення прийому пропозицій та з можливістю продовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у комерційних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні.
Результати тендеру буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою. Результати тендеру будуть оприлюднені на сайті організації. Переможцю тендеру упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане відповідне повідомлення електронною поштою.
Критерії оцінювання комерційних пропозицій та їх вагові коефіцієнти:
№ | Критерій оцінки | Ваговий коефіцієнт |
1. | Відсоток комісійних витрат | 50 |
2. | Досвід, кількість проведених заходів, рекомендації за період 2021-2024 рр. | 50 |
50 балів – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм «Відсоток комісійних витрат» Постачальника за надання послуг.
Можлива кількість балів за відсотки комісійних витрат по наданню послуг від суми бюджету заходу:
№ | Бюджет заходу, грн | Максимально можлива кількість балів |
1 | 0,01 – 15 000,00 | 5 |
2 | 15 000,01 – 50 000 | 20 |
3 | 50 000,01 – 100 000 | 20 |
4 | 100 000,01 – вище | 5 |
50 балів - максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм «досвід, кількість проведених заходів, рекомендації». Оцінка буде відбуватися на підставі розрахунку середнього бала від виставлених балів членами тендерного комітету.
Open Contracting Partnership залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень комерційної пропозиції.
Учасники тендеру погоджуються з тим, що Open Contracting Partnership не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення тендеру. До оцінювання згідно з критеріями оцінки допускаються комерційні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з вимог оголошення призводить до дискваліфікації такої комерційної пропозиції.
Додатки та опис тендеру можна також знайти за посиланням.
Додаток 1
до Тендеру на закупівлю послуг з
організації та матеріально-технічного супроводу заходів DREAM
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до виконавця послуг
№ | Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до виконавця послуг | Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам |
1. | Наявність досвіду роботи з надання послуг матеріально – технічного забезпечення семінарів, круглих столів, воркшопів, форумів,конгресів, конференцій, ділових заходів тощо |
|
2 | Наявність фінансової спроможності з надання послуг матеріально – технічного забезпечення семінарів, круглих столів, воркшопів, форумів, конгресів, конференцій, ділових заходів тощо | 2.1. Лист у довільній формі про згоду з тим, що оплата послуг може здійснюватися за фактично надані послуги після проведення заходу та перевірки наданих документів для здійснення оплати. 2.2. Лист у довільній формі про можливість надання послуг матеріально – технічного забезпечення конгресів, конференцій, ділових заходів. 2.3. Витяг або копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. 2.4. Копія свідоцтва або витягу про реєстрацію платника податку (якщо застосовується). |
Додаток 2
до Тендеру на закупівлю послуг з
організації та матеріально-технічного супроводу заходів DREAM
Вимоги щодо якісних характеристик предмету закупівлі
Для досягнення своїх статутних цілей та з метою успішної реалізації проєктів організації, Open Contracting Partnership оголошує тендер на послуги з організації та матеріально-технічного супроводу заходів для проєктного офісу DREAM.
Орієнтовні строки надання послуг: до 16 жовтня 2024 року з моменту підписання договору за результатами проведеної процедури закупівлі та за додатковим узгодженням з проєктним офісом DREAM.
Умови надання послуг: оплата послуг здійснюється за фактично надані послуги після проведення заходу та перевірки наданих документів для здійснення оплати. Замовник може здійснити авансовий платіж за згодою сторін.
Вимоги до закупівлі:
Відсоток комісійних витрат, який зазначає учасник має складати не більше 10% від вартості заходів. У вартість заходу для нарахування комісійних витрат не включаються податки та інші нарахування провайдер-компанії.
У випадку необхідності та після додаткового узгодження Open Contracting Partnership може компенсувати проїзд, проживання, харчування менеджера провайдер-компанії під час проведення заходів по всій території України.
Наявність гнучкої системи нарахування відсотків комісійних в залежності від загального бюджету заходу.
Для розрахунку комісійної винагороди, провайдер-компанія повинна буде підтвердити понесені витрати на організацію та забезпечення відповідних заходів. Наприклад, але не виключно, копії первинних документів про розрахунки з третіми особами (рахунок-фактура від готелів/баз; платіжне доручення; акт виконання робіт між готелем/базою та контрагентом; рахунок та /або видаткова накладна на закупівлю канцелярських товарів; прайс-листи на харчування (кава-паузи, обіди); прайс-лист на технічне та транспортне забезпечення (техніка була надана в оренду контрагентом, тренінг відбувався за містом); оригінали проїзних документів учасників (квитки) тощо). Даний перелік не є вичерпним, вимоги до первинної документації можуть змінюватись залежно від специфіки заходів.
До оцінювання згідно з критеріями оцінки будуть допускатися пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з цих вимог призведе до дискваліфікації такої тендерної пропозиції.
Додаток 3 можна знайти за посиланням.